FORMATO

FORMATO DE EXCEL

FUNCIONES DE INGENIERIA

Funciones de ingeniería

Función MAYOR.O.IGUAL

Devuelve 1 si número ≥ valor_ref, de lo contrario devuelve 0 (cero). Use esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, si suma varias funciones MAYOR.O.IGUAL puede calcular el número de valores que sobrepasan un valor límite.

Sintaxis

MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)

Número     es el valor que se compara con el argumento valor_ref.

Valor_ref     es el valor de referencia. Si se omite un valor para valor_ref, MAYOR.O.IGUAL usa cero.

Observación

Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MAYOR.O.IGUAL devuelve el valor de error #¡VALOR!

Ejemplo

                A                                                     B

Fórmula                                              Descripción (resultado)

=MAYOR.O.IGUAL(5;4)                Comprueba si 5 es mayor o igual a 4 (1)

=MAYOR.O.IGUAL(5;5)                Comprueba si 5 es mayor o igual a 5 (1)

=MAYOR.O.IGUAL(-4;-5)             Comprueba si -4 es mayor o igual a -5 (1)

=MAYOR.O.IGUAL(-1;0)              Comprueba si -1 es mayor o igual a 0 (0)

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

Como utilizar las funciones de información en Excel 2007 Y 2010

1. 1.  Función ESERROR

Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)

Ejemplo:

PRODUCTO	CANTIDAD	PREC_UNIT	TOTAL
LACTEOS	10	12
CARNES	20	CC

Para calcular el precio Total se multiplicará la cantidad por el precio unitario.

Al aplicar y arrastrar la fórmula se obtiene el error de #¡VALOR!

Para dar solución se aplica la función ESERROR

En la celda que contiene el error devolverá: VERDADERO

Ejercicios propuestos

Validar con la función sí de tal forma que si existe el error se visualice la celda en blanco, caso contrario que se muestre la operación.

1. Funciones Anidadas

Funciones anidadas dentro de funciones

En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula utiliza una función PROMEDIO anidada y compara el resultado con el valor 50. Devoluciones válidas Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.Ejemplo: Para el ejercicio anterior aplicar lo siguiente Si la forma de pago el al CONTADO y es MAYORISTA realice el descuento del 20%. Si la forma de pago el al CONTADO y es MINORISTA realice el descuento del 10%. Si la forma de pago el al CREDITO y es MAYORISTA realice el descuento del 15%. Caso contrario sin descuento. Para solucionar aplicaremos el anidamiento de funciones. Dentro de la función lógica SI insertaremos un Y para unir las dos condiciones:

Aprovechamos el Valor_si_Falso para anidar el resto de condiciones. La fórmula resultante es:

 =SI(Y(F5= "CONTADO";D21="MAYORISTA");F20*20%;SI(Y(F5="CONTADO";D21="MINORISTA");F20*10%;SI(Y(F5="CREDITO";D21="MAYORISTA");F20*15%;0))

FUNCIONES DE LOGICA

Funciones lógicas

funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI

La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura:

La estructura también la podemos plantear de varias maneras como:

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo:

Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".

Veamos otras formas de ver la estructura y el uso de la función SI:

Lleva el puntero sobre la imagen y da clic.

Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura:

La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:

Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo:

En la celda A3, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda C3 aparecerá el texto VERDADERO o FALSO y en D3 el texto "Puede pasar" si la edad es mayor o igual de 18 años y mide más de 1.55. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura:

La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:

O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo:

Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 18 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Veamos otras formas de ver la estructura y uso de las funciones Y - O

Funciones de texto en Excel

La manera de utilizar las funciones de texto en Excel 2007 con respecto a Excel 2003 no cambia nada en la sintaxis solo cambia el diseó de la barra de herramienta pues al momento de isertar la fórmula todo es igual, veamos el video en el cual insertamos las fórmulas de texto IZQUIERDA, EXTRAER y DERECHA.

tutorial 1


Veamos como podemos unir cada uno de las partes del texto que previamente hemos separado, la fórmula que usaremos es CONCATENAR

tutorial 2

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Manejo y funciones de base de datos en Excel para casos financieros

Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: cuadro de presupuestos de Excel.

CONDICIONES

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información

2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

Por ejemplo tenemos el mismo presupuesto de gastos, esta vez administraremos mediante funciones de base de datos:

Funciones de base de datos:

Función	Descripción
BDPROMEDIO	Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR	Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARA	Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAER	Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAX	Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN	Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO	Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados
BDDESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMA	Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVAR	Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP	Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Para mas información funciones de busqueda y referencia