jueves, 14 de marzo de 2013

FUNCIONES DE INGENIERIA



Funciones de ingeniería

Función MAYOR.O.IGUAL

Devuelve 1 si número ≥ valor_ref, de lo contrario devuelve 0 (cero). Use esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, si suma varias funciones MAYOR.O.IGUAL puede calcular el número de valores que sobrepasan un valor límite.
Sintaxis
MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)
Número     es el valor que se compara con el argumento valor_ref.
Valor_ref     es el valor de referencia. Si se omite un valor para valor_ref, MAYOR.O.IGUAL usa cero.
Observación
Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MAYOR.O.IGUAL devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo
                A                                                     B
Fórmula                                              Descripción (resultado)

=MAYOR.O.IGUAL(5;4)                Comprueba si 5 es mayor o igual a 4 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(5;5)                Comprueba si 5 es mayor o igual a 5 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(-4;-5)             Comprueba si -4 es mayor o igual a -5 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(-1;0)              Comprueba si -1 es mayor o igual a 0 (0)



FUNCIONES DE INFORMACIÓN


Como utilizar las funciones de información en Excel 2007 Y 2010

  1. 1.  Función ESERROR
Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)
Ejemplo:
PRODUCTO
CANTIDAD
PREC_UNIT
TOTAL
LACTEOS1012
CARNES20CC
Para calcular el precio Total se multiplicará la cantidad por el precio unitario.
Al aplicar y arrastrar la fórmula se obtiene el error de #¡VALOR!
Para dar solución se aplica la función ESERROR
En la celda que contiene el error devolverá: VERDADERO
Ejercicios propuestos
Validar con la función sí de tal forma que si existe el error se visualice la celda en blanco, caso contrario que se muestre la operación.
  1. Funciones Anidadas
Funciones anidadas dentro de funciones
En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula utiliza una función PROMEDIO anidada y compara el resultado con el valor 50. Devoluciones válidas Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.Ejemplo: Para el ejercicio anterior aplicar lo siguiente Si la forma de pago el al CONTADO y es MAYORISTA realice el descuento del 20%. Si la forma de pago el al CONTADO y es MINORISTA realice el descuento del 10%. Si la forma de pago el al CREDITO y es MAYORISTA realice el descuento del 15%. Caso contrario sin descuento. Para solucionar aplicaremos el anidamiento de funciones. Dentro de la función lógica SI insertaremos un Y para unir las dos condiciones:
Aprovechamos el Valor_si_Falso para anidar el resto de condiciones. La fórmula resultante es:
 =SI(Y(F5= "CONTADO";D21="MAYORISTA");F20*20%;SI(Y(F5="CONTADO";D21="MINORISTA");F20*10%;SI(Y(F5="CREDITO";D21="MAYORISTA");F20*15%;0))

FUNCIONES DE LOGICA



Funciones lógicas
funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura:



La estructura también la podemos plantear de varias maneras como:

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.


Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>


Ejemplo:

Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".


Veamos otras formas de ver la estructura y el uso de la función SI:

Lleva el puntero sobre la imagen y da clic.



Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.


Estructura:




La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:


Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)


Ejemplo:

En la celda A3, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda C3 aparecerá el texto VERDADERO o FALSO y en D3 el texto "Puede pasar" si la edad es mayor o igual de 18 años y mide más de 1.55. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.


O


Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura:





La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:

O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo:

Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 18 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")


Veamos otras formas de ver la estructura y uso de las funciones Y - O

Funciones de texto en Excel


La manera de utilizar las funciones de texto en Excel 2007 con respecto a Excel 2003 no cambia nada en la sintaxis solo cambia el diseó de la barra de herramienta pues al momento de isertar la fórmula todo es igual, veamos el video en el cual insertamos las fórmulas de texto IZQUIERDA, EXTRAER y DERECHA.


tutorial 1


Veamos como podemos unir cada uno de las partes del texto que previamente hemos separado, la fórmula que usaremos es CONCATENAR


FUNCIONES DE BASE DE DATOS


Manejo y funciones de base de datos en Excel para casos financieros

Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.
Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: cuadro de presupuestos de Excel.
CONDICIONES
Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos
3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos
7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

Por ejemplo tenemos el mismo presupuesto de gastos, esta vez administraremos mediante funciones de base de datos:
Funciones de base de datos:
FunciónDescripción
BDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTARCuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARACuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAERExtrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAXDevuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMINDevuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados
BDDESVESTCalcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTPCalcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMAAgrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVARCalcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARPCalcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Para mas información funciones de busqueda y referencia

FUNCIONES ESTADISTICAS



FUNCIONES ESTADÍSTICAS

¿Qué es una función?
Una función es un procedimiento lógico - matematico que se encuentrapredeterminado en el sistema, este procedimiento da como resultado un únicovalor, es decir por cada función realizada tenemos como resultado un valor odato.Una función contiene un nombre que es el que se utiliza para
llamar
la función ycontiene
argumentos
que son los datos que se deben ingresar para que lafunción opere adecuadamente.
Estructura general de una funcion
Nombredelafuncion ( argumento1;argumento2;argumento3;
..)El
nombre de la función
está predeterminado por excel, debe cumplir con doscondiciones: a) no debe contener espacios en blanco, en caso de que el nombrede una función tenga más de dos palabras se unen con el carácter punto(.) y b) nopuede tener caracteres especiales.Los argumentos son los datos que se deben ingresar para que la función lospueda operar, estos argumentos pueden ser datos numéricos, de texto, fecha yhora entre otros u otras funciones ya que recordemos que las funciones tienendatos como resultado.

Es importante señalar que los argumentos se debenseparar con el carácter punto y coma (;)La sintaxis
en términos sencillos es la manera correcta de escribir la función contodos sus argumentos, ya que el sistema no puede inferir así que se debe escribirde manera adecuada para el sistema lo pueda interpretar.
LAS FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones estadísticas permiten realizar operaciones propias de esta ciencia,son las funciones más básicas, ya que su sintaxis y argumentos son muy fácilesde aprender.




FUNCIÓN MIN
Muestra el dato menor de un conjunto de datos
Sintaxismin(arg1;arg2;arg3;
……
.argn)
En las funciones estadísticas existe un conjunto de funciones que permiten contarla información, son de gran ayuda para análisis de datos; la sintaxis es igual quelas funciones anteriores, es decir evalúan rangos de celdas, a continuación seexplicara que hace cada una de ellas.
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de datos NUMERICOS que se encuentran en un rango deceldas, es decir solamente toma en cuenta los números en la lista, no toma encuenta caracteres o textos y tampoco celdas vacías.
FUNCIÓN CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas NO VACIAS en el rango de celdas, una celda novacía, significa que contiene algún tipo de datos sin importar cual sea, a diferenciade la función contar, este toma en cuenta las celdas con textos, caracteres onúmeros.
La función min, muestra el valormínimo de la tabla, en esta caso elresultado es 1



FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuenta la cantidad de celdas VACIAS en el rango de celdas es decir que nocontienen ningún tipo de dato.
FUNCION CONTAR.SI
Esta es una función muy especial ya que me permite contar en un rango de celdasun criterio específico, este puede ser una cadena de caracteres, un numeroespecifico o los datos que cumplan con cierta condición.En los argumentos debemos anexar uno nuevo, se llama criterio y en caso de quesean textos se deben colocar entre los símbolos comillas (

)
SintaxisContar.si(arg1;arg2;arg3;
……
.argn;criterio)Ejemplo
El primer argumento es el rango delas celdas, no olvide que un rangose caracteriza por el caracter dospuntos (:) , el segundo carácterindica que se desea contar el texto
casa
por eso está entre comillas,el resultado de la función será 2


 Cuando el criterio que deseamoscontar es un numero y no un texto,entonces el argumento de lafunción será únicamente el numero,como se muestra en la figura. Paraeste caso el resultado será 3.En el caso de las condiciones,podemos utilizar caracteres decomparación como >=, <=, >, <, =;<>, para indicar la condición, este seescribe entre comillas (

) y para elcaso del ejercicio, el resultado será2, cuenta los datos ubicados en A5 yen A6.